المصالح البلدية
تشتمل إدارة البلدية
للقيام بالمهام المنوطة بعهدتها على المصالح التالية:
الكتابة العامة :
تطبيقا لأحكام الفصل 67
( جديد ) من القانون الأساسي عدد
68
لسنة 1995
المؤرخ في 24
جويلية 1995
المتعلق بتنقيح القانون الأساسي للبلديات ، يسهر الكاتب العام للبلدية على حسن سير
الإدارة في الميدانين الإداري والمالي وذلك طبقا للتشاريع والتراتيب الجاري بها
العمل .
ولهذا الغرض فهو مكلف بالخصوص بما
مايلي:
- تنفيذ قرارات رئيس البلدية ومتابعتها وخاصة التصرف في الأعوان .
- إعداد مشروع ميزانية البلدية قبل عرضها على المكتب والمجلس البلدي .
- إعداد ملفات الصفقات البلدية .
- التنسيق بين مختلف المصالح البلدية وأعوانها وتوجيهã ومراقبتهم .
- إعداد الأزمة وتطبيق الإجراءات المتعلقة باستخلاص الأتاوات والمعاليم البلدية .
- إعداد عقود البيع والأكرية والمعاوضة والاقتناء والمقاسمة والمصالحة .
- العناية بالأرشيف والمحفوظات وبمختلف الوثائق الإدارية .
تلحق مباشرة بالكتابة العامة كل من المصالح التالية :
- قسم كتابة المجلس البلدي
- قسم مراقبة التراتيب البلدية
- قسم التوثيق والأرشيف
قسم
كتابة المجلس البلدي :
يعنى قسم كتابة المجلس البلدي خاصة بالأعمال التالية :
- إعداد جلسات المجلس والمكتب البلدي واللجان
- مسك دفاتر المداولات ومتابعة تنفيذ المقررات
- مسك دفاتر القرارات
قسم مراقبة التراتيب :
تتمثل مهمة قسم مراقبة
التراتيب في تطبيق التشاريع والتراتيب الرامية إلى تحقيق الراحة والصحة لمتساكني
المنطقة البلدية.
ولهذا الغرض فهو مكلف خاصة بالمشمولات الآتية :
- العمل على تحقيق الأمن العام للمتساكنين واحترام تراتيب الصحة وتراتيب
البناء والمرور...
- السهر على تطبيق الإجراءات التي
تهمّ الراحة العامة
والنيل من حقوق الأجوار
- السهر على تطبيق قواعد الوقاية المدنية لحفظ الأرواح والمكاسب، خاصة من حيث
احترام مبادئ الوقاية من الحوادث والآفات والكوارث ...
- مراقبة الأسعار وإجراء المراقبة الإقتصادية والصحية على المواد والبضائع المعروضة
من حيث خصوصياتها ومطابقتها للمواصفات وصلوحيتها للإستهلاك... وذلك بالتعاون مع
المصالح والهيئات العمومية المعنية بالأمر.
- معاينة المخالفات للتراتيب البلدية وتحرير محاضر فيها.
قسم التوثيق والأرشيف
يكلّف قسم التوثيق
والأرشيف بالمشمولات التالية :
- جمع وتحليل وتوزيع النشريات التي تهم أنشطة البلدية.
- جمع الوثائق وتنظيمها وصيانتها والسهر على سلامة حفظها.
- إجراء ترميم وتسفير الوثائق المحتفظ بها.
- القيام بالإعداد الفني وتصنيف وتحليل الأرشيف.
- إدارة الأرشيف وتعهد المحفوظات وتنظيمها وإعداد فهرسة لها.
مصلحة الشؤون المالية والصفقات :
- إعداد مختلف
الأزمة
والحجج والوثائق المتعلقة بإحقاق الموارد وإثباتها والإذن بجبايتها ومتابعة
استخلاصها.
- إنجاز مختلف عمليات التعهد بالنفقات والأمر بصرفها ومسك الحسابات الخاصة بها.
- مسك الحسابات العامة للميزانية.
- مسك حسابات وكالة الدفوعات.
- برمجة واقتناء المواد
والأثاث والتجهيزات والمعدات ومختلف اللوازم الضرورية لسير
مجموع مصالح البلدية.
- قبول المواد والأثاث والمعدات ومختلف اللوازم وضمان خزنها وتوزيعها ومسك وثائق
ودفاتر المحاسبة المالية الخاصة بها.
- مسك دفاتر المكاسب المنقولة
- دراسة كل الاقتراحات التي من شأنها أن تحسن طلبات الإدارة.
- إعداد المناقصات وطلب العروض وإبرام الصفقات والاتفاقيات والملحقات والحسابات
النهائية.
- القيام بمهمة الكتابة الدائمة للجنة الصفقات.
قسم المعاليم والأتاوات
:
يتفرع قسم المعاليم
والأتاوات عن مصلحة الشؤون المالية والصفقات وهو مكلف بإعداد وتثقيل أزمة المعاليم
البلدية سنويا واستخلاص المعاليم المثقلة طبقا لما جاءت به مجلة الجباية المحلية
الصادرة بالقانون عدد
11 لسنة
1997
المؤرخ في 3
فيفري 1997
و نصوصها التطبيقية.
مصلحة
الشؤون الإدارية:
تطبيق مختلف القوانين
والأنظمة الأساسية والتراتيب الجاري بها العمل في الميدان الإداري والتصرف في
الوسائل البشرية اللازمة لسير مصالح البلدية فهي مكلفة بـ:
- متابعة وضعيات الأعوان في مختلف مصالح البلدية.
- التصرف في الأعوان وتطبيق مختلف القوانين والأنظمة الأساسية والتراتيب الجاري بها
العمل في هذا الميدان.
- تكوين وحفظ ملفات الأعوان.
- تحديد الحاجيات لانتداب الأعوان.
- تنظيم الاختبارات المهنية لانتداب وترقية العملة.
- تعيين أو إعادة تعيين الأعوان ونقلتهم.
- إسناد الأعداد وترقية الأعوان.
- التأديب ومتابعة القضايا
التأديبية .
- انخراط وإثبات الأقدمية والإحالة على التقاعد.
- السهر على تطور الحالة الإدارية للأعوان والنهوض بتكوينهم.
- إعداد الوثائق التقديرية لميزانية الأعوان.
مصلحة الأشغال البلدية والطرقات والتنوير:
تتولى مصلحة الأشغال
والطرقات والتنوير المهام الآتية بالخصوص:
- السهر على إعداد الدراسات الفنية للمشاريع المتصلة بمجالات العمل البلدي وكذلك
المشاريع ذات الصبغة الاقتصادية ومشاريع التهيئة والتهذيب.
- إعداد الملفات الفنية لإبرام الصفقات.
- إعداد البرامج العملية للمشاريع و متابعة إنجاز المشاريع التي
تهتمّ بالمنطقة
البلدية.
- النظر في الوثائق وإصدار طلبات العروض ودراستها.
- إعداد تقارير الفرز وعقد الصفقات مع المقاولات التي يقع عليها الاختيار طبقا
للتشاريع الجاري به العمل.
مصلحة
التهيئة والتراخيص العمرانية:
مصلحة التهيئة والتراخيص
العمرانية مكلفة بالخصوص بالمهام الآتية:
- وضع تراتيب البناء التي تضبط – علاوة على توفر الشروط الفنية البحتة – مقاييس
جمالية ومعمارية خاصة بالمدينة لاعتمادها عند تسليم رخص البناء.
- دراسة مشاريع البناء و التقاسيم والمصادقة عليها بالتعاون مع المصالح المعنية
بوزارة التجهيز والإسكان و التهيئة الترابية.
- تحرير قرارات رخص البناء و التقاسيم وكذلك قرارات رفض المطالب وإبلاغها إلى
العارضين.
- إعداد محاضر انتهاء أشغال البناية والتحوز بالمكان و تسليمها إلى طالبيها.
- النظر في مطالب الهدم وتغيير
الاستعمال والرد عليها وذلك بالتعاون مع المصالح
المعنية.
- تطبيق مختلف صيغ تشجيع الدولة في ميدان الإعانة على تحسين ظروف السكن ونوعية
العيش.
- متابعة إنجاز مشاريع التهذيب العمراني التي تنجز من طرف وكالة التهذيب
و التجديد العمراني بالمنطقة البلدية.
مصلحة النظافة والمحيط :
مصلحة النظافة والمحيط
مكلفة أساسا برسم خطة التدخل الخاصة بالبرنامج الوطني للنظافة والعناية بالبيئة
والسهر على تنفيذها
وتقوم في هذا الإطار بإنجاز أشغال تنظيف المدينة والتطهير
العام وهي مكلفة ب :
- رفع الفضلات المنزلية والصناعية والتجارية وجمعها والتصرف فيها .
- القيام بعمليات
مراقبة الفضلات أو معالجتها
والاستفادة منها وفق القواعد
والطرق المتبعة في هذا الميدان .
- تعهد وتطهير حاويات الفضلات .
- تنظيف الأنهج والساحات والأراضي البيضاء داخل الأحياء وإزالة الأتربة والأعشاب
وفواضل البناء والحدائق .
- ضبط و إنجاز ومتابعة الأنشطة المتعلقة بمكافحة الحشرات والقضاء على أسباب
انتشارها بالتنسيق مع المصالح المعنية .
- العناية بالمظهر الجمالي وتحسين نوعية الحياة بالمدينة خاصة من حيث العناية
بالمناطق الخضراء والتشجير .
- العناية بالحدائق العمومية
بتعهد الغراسات بالسقي والصيانة.
- ضبط وإنجاز ومتابعة برامج التشجير والعناية بالنباتات والمحافظة عليها وتعويضها.
- متابعة إحداث وتهيئة المناطق الخضراء المدرجة بأمثلة التهيئة وتعهدها و صيانتها.
- العناية بالمناطق الغابية المحيطة بالمدينة وإنجاز الحدائق والمنتزهات بالتنسيق
والتعاون مع المصالح المعنية.
- إعداد وإنجاز برامج تهيئة المنابت لسد الحاجيات من المشاتل والعمل على تنميتها
وصيانتها.
قسم الحالة المدنية والإنتخابات
قسم الحالة المدنية
والانتخابات مكلف بالمشمولات التالية:
- تلقي التصاريح والإعلانات والأحكام المتعلقة بمختلف وقائع الحالة المدنية: ولادة –
زواج – طلاق – وفاة وإدراجها بالدفاتر الخاصة المعدة لترسيمها .
- إصلاح رسوم الحالة المدنية طبقا للتشريع الجاري به العمل.
- مسك دفاتر الحالة المدنية واستخراج الوثائق الرسمية منها.
- توجيه الإحصائيات المتعلقة بوقائع الحالة المدنية دوريا إلى الجهات المعنية.
- التعريف بإمضاء الخواص.
- الإشهاد بمطابقة النسخ للأصل.
- إعداد القائمات الانتخابية ومراجعتها بصفة دورية وتسليم البطاقات للناخبين
والقيام بالإعداد المادي وتنظيم الانتخابات.
